El repte
Una botiga que factura més de dos milions d’euros l’any es portava mirant l’import de venda del dia. Compres, vendes i moviments d’estoc es registraven cadascun pel seu compte i ningú els creuava: no es podia comparar amb l’any anterior, ni saber com anava l’acumulat, ni contrastar res amb el pressupost.
La solució
Hem construït tota l’ETL que cada dia extreu compres, vendes i moviments d’estoc dels sistemes de la botiga i els carrega a Microsoft Fabric, unificats sota el mateix catàleg. A sobre, un informe de Power BI navegable amb més de 120 indicadors: cada xifra porta variació respecte l’any anterior, acumulat de l’any, previsió de tancament i desviació sobre pressupost, i s’obre des del total de la botiga fins a la família i l’article.
- +120 KPI
- de compres, vendes i moviments d’estoc en un sol informe
- 3 àmbits
- compres, vendes i estoc creuats al mateix model de dades
- 4 lectures
- de cada indicador: any anterior, YTD, forecast i pressupost
- +2 M€
- de facturació anual amb seguiment diari
Com funciona
L’ETL diària cap a Fabric
Cada dia un procés automàtic extreu compres, vendes i moviments d’estoc dels sistemes d’origen i els carrega a Microsoft Fabric, lligats pel mateix catàleg d’articles, famílies i proveïdors. Funciona sol i sense que ningú toqui cap fitxer: és el pas que converteix tres sistemes solts en un negoci mesurable.
Més de 120 indicadors de funcionament
Facturació, marge, unitats, tiquet mitjà, compres per proveïdor, rotació, cobertura, trencament d’estoc, GMROI i estoc immobilitzat. No és un informe de vendes: és el funcionament de la botiga sencera.
Cada xifra, en perspectiva
Cap indicador es mira sol. Tots porten la variació respecte l’any anterior, l’acumulat de l’any, la previsió de tancament i la desviació sobre pressupost, pel període que es triï.
Un informe per navegar-hi
Es filtra per període, família, proveïdor i article, i cada indicador s’obre fins al detall que el sosté. És el que hi ha incrustat aquí sota: es pot fer servir.
L'informe interactiu és de Microsoft Power BI i, en carregar-se, posa cookies de mesura al teu navegador. Per això no s'obre sol.
Detalls que importen
- Per què 120 i no quatre
- Portar una botiga no és mirar la facturació. Hi entren les compres (què s’ha demanat, a qui i a quin preu), les vendes (què surt i amb quin marge) i els moviments d’estoc (què entra, què roda i què s’ha quedat parat). Cobrir-ho tot en un sol lloc és el que evita haver d’obrir cinc fitxers per respondre una pregunta.
- Contra el pressupost, no només contra l’any passat
- Comparar amb l’any anterior diu si vas millor o pitjor. Comparar amb el pressupost diu si vas on havies dit que aniries, que és una altra pregunta. I la previsió de tancament avança com acabarà l’any amb el que ja portes acumulat, quan encara hi ha marge per corregir.
- Rotació i diners aturats
- La facturació no diu quants diners hi ha parats al magatzem. La rotació, la cobertura i l’estoc sense moviment sí, i el GMROI hi afegeix el marge: quants euros guanya cada euro invertit en estoc. Són els números que decideixen què es torna a comprar i què toca liquidar.
El resultat
La botiga es porta mirant l’informe, no obrint fitxers. Com anem respecte l’any passat, què diu el pressupost, quines famílies roden, quins proveïdors pesen i on hi ha diners aturats són preguntes que ara es responen al moment i amb el mateix número per a tothom. I com que compres, vendes i estoc són al mateix model, la decisió de tornar a comprar es pren mirant alhora què s’ha venut i què queda al magatzem.
- Fins a l’article
- cada indicador s’obre de la botiga a la família i a l’article
- Sense esperar el mes
- la venda del dia ja hi és, no cal el tancament comptable
- Marge i rotació
- el GMROI evita decidir mirant només el marge
- Diners aturats
- l’estoc sense moviment deixa de passar desapercebut
Amb què està fet
- Power BI
- Microsoft Fabric
